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核心提示:对于印刷行业来说,试图找时间去思考和创新是一件十分艰难的事情。我们生活在这个行业里,客户每天都依赖我们,我们不可能在一个艰难的项目上无限期的拖延。所以我们一定要找时间去思考战略,不仅要让自己更快的接受挑战,更要将业务不断地向前推进,加快完成复杂的项目,以提升未来的利益增长。
【中国包装网讯】对于印刷行业来说,试图找时间去思考和创新是一件十分艰难的事情。我们生活在这个行业里,客户每天都依赖我们,我们不可能在一个艰难的项目上无限期的拖延。所以我们一定要找时间去思考战略,不仅要让自己更快的接受挑战,更要将业务不断地向前推进,加快完成复杂的项目,以提升未来的利益增长。
在我们的行业中,花费那么多的时间为客户的业务提供创造性。我们每天都在争分夺秒的争取在最后的期限圆满完成工作。在大多数印刷企业中,高级管理人员或者行政人员都在卷起衣袖,努力工作,以保全这份工作,这就是企业的性质和现实问题。每天早上我们都要有一个完整的计划,每天进到办公室,就要按照一个日程来完成工作,而且很多需要完成的任务可能并没有在计划之中,所以,留给我们思考和创造的时间就会很少。但不得不强调的是,这一部分又是工作过程中实现成功和增长的关键要素。
战略、创新和实施变革是使公司更主动、更有利可图的最佳途径。他让我们工作在业务上,而不是在业务中,也就是超越了业务本身的局限,带来更好的创新。因此,当我们在商务外出和参加会议之时,我们大家常常会花很多时间去思考企业要怎么样发展、创新和变化。
在我们以前的生活中,作为一个印刷企业的管理者,我们从始至终面临一个挑战就是我们应该做什么来推动业务的向前发展,但特别难找到时间去解决这一个问题。而且在行业中也经常会遇到其他的管理者同样面临这样的一个问题,日常经营的现实性和必要性是企业发展的一大障碍。如果你有能力改变这样的一个问题,这就能够极大程度的提高你的业务,所以就需要你能够找到思考问题,解决问题的时间。那么如何才能够解决一天中没有足够的时间这个问题呢?
1)预定每周一小时与自己的“思考约会”时间,这最有可能应该是你一天工作的开始。去你喜欢的咖啡馆或是留在家里,让自己在喝咖啡的过程中进行思考。或许一个进程或是新的概念就可以在你思考的过程中绘制出来。思考“如何”和“何时”。放一些音乐,或许更有助于你的思考。关掉你的电话,也不要检查你的邮件,不要被外界打扰。
2)如果你正面临一个大的举措,如实施一个新的打印MIS系统。如果你有一个支持的老板或者是下属,这可能会成为你这个项目在最后期限前成功的有力推动者。远程控制是关键,这将让你与供应商和其他项目组成员以集中的方式进行工作。我们可以计划每周两天的异地办公,这样就会给项目给予更完全的焦点,这也是成功开展项目的关键所在。
3)还可以考虑有趣的团队异地战略会议。虽然这样的机会不常有,但是这都是非常重要的,凝聚你的团队拥有更好的创造力和思考时间。我和我的团队的策略会议就是非常规的,但是是在有创意的空间开展的,如在公园、户外散步,亦或是在动物园也是可以的。面对不同的风景,花些时间来思考,会有不一样的思路产生,并且能够更好地实现他们。当团队在一起时,不仅仅可以依靠口头的沟通,我们可以利用便签纸和一个计时器(手机),为一个话题而集思广益。思考五分钟,团队每一位成员都会有一个想法,之后团队讨论,找到重复的,优先安排并向前推进,这是企业中每一个人都平等参与团队建设的绝佳方式。
你必须优先安排你工作上的时间,因为在日常生活中,“忙”是很常见的事情,尤其是公司发展在当今这个信息化的时代。市场,客户,技术等,每天都在你身边发生变化。所以给些时间来适应你的业务,并不断地满足变化的条件,这对公司发展是至关重要的。
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