如果说起办公软件大家必须会想起微软的Office，它成为著名的办公软件已经不知道是多少年之前的事情了，而微软之前并未把Office整合起来，每个软件都是独立的个体进行销售和使用。而在2011年，微软推出了Office的整合体——Office 365。这样一款软件把以前所有的功能整合到一起，一个软件能完成你的所有办公需求。这款软件在上线年后进入中国市场，依靠着Office的大名也取得了不错的成绩。

　　而在上线年，微软正式将Office 365改名为Microsoft 365，旨意为用户更好的提供更好的办公软件整合服务。像我们这种仍在用老版Office的用户来说，这款整合后的软件有什么特点呢？整合并更名之后的Microsoft 365究竟如何呢？就跟随我来看看吧。

　　Microsoft 365相比老版的Office套件最大的不同就是，微软将原本分散的所有套件服务整合到了一个软件当中，并将中间的协同体验优化，让每个软件的功能能够发挥最大作用。

　　再者，微软近几年也在多设备协同方面做了巨大的努力，云端储存也是一样。One Drive的推出让多设备协同更完善。以前最大的问题，就是无法同步云端，我在这台电脑里面做了的东西，一定要用U盘拷出来，放在另外一个设备里面才能继续编辑，就算是单纯的分享，也非常不方便。现在就不是这样了，只要编辑完文档并保存，这一个文件就会自动上传到云端。接下来你无论是使用电子设备还是平板都可以随时随地编辑这个文档，这个功能简直别太方便。

　　同时人工智能的加入，让传统的办公变得更便捷，提高办公效率，在新时代的大背景下，利用人工智能完成工作已是再正常不过的事情了。

　　Microsoft 365此次升级相比原本的Office 365有着更多权益，但价格并没有变化。首先名称的更改并不是光是改个名那么简单，微软一直在云端业务和信息安全方面努力着。在Microsoft 365中就能体验到。微软提供了1TB的One Drive云存储容量，可以存储常用的文件，也是多设备同步的基础。同时用户都能够借助个人保管库功能，让你的重要文件更安全地保存，微软还提供了勒索软件检测和文件夹备份的功能，再也不怕病毒来袭，也不用害怕文件丢失了，让您的文件高枕无忧。

　　微软还为使用Microsoft 365的用户更好的提供了各种经过专业设计的模板、高级照片和字体，帮助你快速构建精美的幻灯片，即使是PPT小白也能够随意上手，像以前做PPT的时候经常要上网上搜索别人发布的模板，非常麻烦。但是现在轻轻松松就能做出一个漂亮的PPT，极大提升了工作效率。

　　微软还在Microsoft 365当中的新版PowerPoint加入了演讲教练的功能，能够在一定程度上帮助人们减轻上台演讲的恐惧。在排练模式下，AI可以实时和对演讲者的演讲内容，发现错误时立即提示纠正，还可以对演讲者的语速和语调进行建议，比如说当人工智能发现演讲者的音调始终比较单一，那他会建议演讲者丰富语气，避免照本宣科。

　　再来说Excel，用Excel记账真的能帮助你去省钱。在Microsoft 365当中的新版Excel加入了一个记账功能，它能够接入用户的银行账户，不仅仅可以自动记录银行账户的资金变化，而且通过人工智能还能够提醒用户是不是面临透支，如何去优化自己的财务情况，以及怎样去改善消费习惯。

　　套件内的Outlook还能将你的所有电子邮件账户整合到同一个邮箱里面，一个账号收取所有邮件，无论你有一个电子邮箱账户还是十个，都能轻松排序、标记和回复，非常方便。

　　未来微软还将一直更新，推出像Family Safety和Teams这样的软件。而Family Safety是什么呢？它是许多父母使用多种查看屏幕使用时间的应用和基于位置的服务，来帮助确保家人在现实和虚拟世界中的安全。Family Safety 为 Microsoft 365 订阅用户更好的提供在 iOS 和 Android 平台上的全新移动体验。Family Safety 通过为共同生活的亲属提供工具和数据分析，使他们可以在网络和现实世界中开始关注更健康的习惯，从而帮助用户保护家人。全新的Family Safety 是唯一一款能够同时管理 Windows PC、Android 手机和 Xbox 屏幕使用时间的应用，当孩子不在家的时候也能让你感到安心。

　　而Teams则是一个可拿来与家人和朋友聊天的软件，还可以制定计划，未来能登录个人的Microsoft账户，并在软件中为自己的家人和朋友创建自己的群组。

　　总的来说此次的升级主要是更加升级了每项功能，让用户用的更顺手，也能够更好地提升工作效率。然而价格并没什么变化，可以拉上为家里人购买，或是拉上几个好朋友一起订阅一个498的版本，这样计算下来依旧很划算的，可以通过人工智能来提升办公效率，再加上更加好用的多设备同步功能的Office，可能就是办公软件的最终形态了吧。

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